A biblioteca digital é uma tendência crescente entre as instituições de ensino superior, tanto nas que adotam o ensino à distância como nas que trabalham com o modelo presencial ou híbrido. O acervo digital simplifica as demandas estruturais e de manutenção intrínsecas à biblioteca tradicional, e ainda oferece mais autonomia e otimização de tempo aos estudantes. Sem extravio de exemplares ou danificação dos materiais por uso prolongado, sem necessidade de múltiplos exemplares por título ou de expansão do espaço físico para ampliação do acervo, com possibilidade de acessos simultâneos que excluem filas de espera e com maior facilidade na atualização dos conteúdos – a biblioteca digital aponta para o futuro da educação e fomenta a produção de conhecimento científico, ao possibilitar um ensino mais integrado à realidade digital contemporânea.

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Gestores e coordenadores comprometidos com a qualidade e a modernidade do ensino oferecido por suas IES devem abraçar as novas tecnologias educacionais que, diante das demandas emergenciais levantadas pela pandemia, ficam mais aprimoradas, dinâmicas e assertivas a cada dia. A incorporação do acervo digital independe da implementação do modelo EAD na instituição – seu uso é aprovado pelo MEC em graduações de todos os formatos, desde que os parâmetros exigidos pelo Ministério sejam contemplados.

Você, gestor, que dar o próximo passo rumo à modernização da sua instituição mas não sabe como? Entenda quais critérios não podem deixar de ser considerados na hora de escolher uma boa biblioteca digital para a sua IES:

QUALIDADE DO ACERVO

Quando o assunto é biblioteca, o principal ponto de interesse está na amplitude e na qualidade do acervo disponibilizado. Bibliotecas digitais voltadas para instituições de ensino superior devem oferecer bibliografia obrigatória completa para diferentes áreas do conhecimento, além de obras complementares com reconhecimento científico. É importante investigar sobre a frequência de atualização do acervo antes de contratar uma biblioteca digital terceirizada.

RESPONSIVIDADE DO SOFTWARE

Um acervo digital precisa ser hospedado em uma plataforma virtual. Tal plataforma deve apresentar condições seguras de armazenamento do conteúdo, além de oferecer uso fácil e intuitivo para os estudantes. Não deixe de navegar pela plataforma para testar, na prática, suas condições de usabilidade. Ao simular o percurso a ser percorrido para buscar e acessar uma obra no acervo online, você garante que a experiência de seus alunos será satisfatória.

RECURSOS DE ESTUDO E PESQUISA

As diferenças entre o acervo físico e o digital devem ser exploradas e valorizadas em prol de melhores condições de estudo e pesquisa para os graduandos. Uma das vantagens que os ebooks oferecem em relação às mídias físicas é a possibilidade de navegar por dentro do conteúdo, ao invés de folhear páginas e mais páginas em busca de uma única citação. Boas bibliotecas digitais são equipadas com recursos de busca por palavras-chave, espaço para anotações e destaques de trechos, questões para reflexão, entre outros. Cada biblioteca digital disponibiliza seus próprios recursos adicionais, verifique a opção que mais dialoga com as necessidades da sua instituição.

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ASSISTÊNCIA TÉCNICA

Ao migrar de uma biblioteca tradicional para um acervo digital, é esperado que nem todas as instituições contem com a expertise necessária para manejar problemas relacionados a software. Procure por bibliotecas digitais que disponibilizam assistência técnica própria da empresa, para que eventuais erros, falhas técnicas e até mesmo dúvidas dos usuários sejam resolvidos da maneira mais rápida e eficiente possível, diretamente com a equipe já especializada nas configurações da plataforma.

SUPORTE ESPECIALIZADO

Se a assistência técnica funciona para reparar eventuais erros com eficiência, o suporte especializado atua na prevenção de falhas e na otimização do sistema, na intenção de sempre aprimorar a experiência para o consumidor final (neste caso, os seus alunos). O suporte especializado é de grande importância nos momentos de implementação do novo software nos canais da instituição, garantindo uma transição mais estável e segura. Também atua no gerenciamento operacional da plataforma, coletando e organizando dados que informam a IES sobre a experiência de seus alunos.

APROVAÇÃO DO MEC

Não basta ter amplo acervo, usabilidade intuitiva, recursos de aprendizagem e respaldo técnico especializado; para preservar a credibilidade e o compromisso da sua IES com a educação, a biblioteca digital precisa atingir o nível de qualidade exigido pelo MEC. Além de disponibilizar todos os títulos categorizados como “literatura básica” para todos os cursos ofertados, a biblioteca digital também deve oferecer um catálogo de bibliografia complementar que seja atualizado e relevante dentro do universo acadêmico, bem como acesso liberado aos alunos 24 horas por dia (mesmo em fins de semana ou feriados) e possibilidade de acesso simultâneo sem qualquer prejuízo à leitura dos estudantes.

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